常聽人說,從事文秘工作很容易,隨便誰都可以干。筆者初時(shí)也深以為然,但從事文秘工作四年多來,覺得能干是一回事,想干得好卻也不那么容易?,F(xiàn)將筆者在實(shí)際工作中的一些心得體會(huì)總結(jié)如下。
首先,做好文秘工作要具有大局意識(shí)。文秘是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,所以往往考慮問題不能從自身出發(fā),而要有縱覽全局的大局意識(shí)。只有學(xué)會(huì)從集體的角度出發(fā)看問題,才會(huì)避免帶著個(gè)人主觀情緒去看問題和處理事情,才能做到客觀、冷靜,正確貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指示精神。
其次,要有縝密的邏輯思維。文秘工作事多而繁雜,如何在繁雜的工作任務(wù)和接踵而至的事情中從容應(yīng)對(duì),這就需要平時(shí)養(yǎng)成的良好習(xí)慣。如列出每日工作日志,根據(jù)事情的輕重緩急逐一解決;對(duì)各類文件資料和存放在電腦內(nèi)的資料進(jìn)行分類存放,便于及時(shí)查找和借鑒等等。
第三,要有敏銳的先覺意識(shí)。文秘工作如涉及到外聯(lián)、組織活動(dòng)等情況,必須考慮到各種情況的發(fā)生,及時(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,避免工作中出現(xiàn)差錯(cuò),導(dǎo)致工作被動(dòng)。如外出會(huì)見客戶,需要為領(lǐng)導(dǎo)備齊相關(guān)介紹資料;組織活動(dòng)要考慮好天氣、場(chǎng)地、布置等一系列的問題。
第四,要注重細(xì)節(jié)。文秘工作雖說干得都是些瑣碎小事,但是每一項(xiàng)工作都可能涉及到許多人的切身利益,一旦出錯(cuò),勢(shì)必給公司造成損失和不利影響。有道是:一人疏忽百人忙。說的就是沒有注重細(xì)節(jié)帶來的嚴(yán)重后果。一般事先多想,做時(shí)多看,做完請(qǐng)同事檢驗(yàn),能夠幫助減少或避免錯(cuò)誤的發(fā)生。
最后,要不斷學(xué)習(xí),提高自身綜合素質(zhì)。文秘工作也是隨著社會(huì)發(fā)展不斷與時(shí)俱進(jìn)的,這就要求我們文秘工作者不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì),適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)下對(duì)文秘工作的新要求。(唐亮)